„Dokumentų valdymas ir profesionalus biuro administravimas”

 

Biuro administratorė (-ius) yra profesionalas, kuris kuria visos organizacijos įvaizdį darbuotojų, partnerių bei klientų akyse, todėl tinkamas dokumentų bei informacijos valdymas, vidaus ir išorės komunikacijos bei bendravimo etiketo išmanymas – yra vieni iš svarbiausių aspektų, užtikrinančių visos organizacijos sėkmingą veiklą.
Nuo 2020 m. sausio 1d. Lietuvoje keitėsi visos pagrindinės dokumentų valdymo taisyklės. Pertvarkos siekis – atsisakyti popierinių dokumentų, o valdyti įrašus; atsisakyti rekvizitų išdėstymo aprašymo; atsisakyti parašų dokumentuose; nebenumeruoti užbaigtų bylų lapų ir pakeisti bylų apyrašų sudarymo principus; leisti popierinius dokumentus skaitmenizuoti ir tokius vaizdus saugoti, sunaikinant originalus ir kt.
Biuro administratorius turi pirmasis sužinoti, įvertinti ir pritaikyti pokyčius įstaigos veikloje.

Administracijos darbuotojų asociacija, kartu su Jūsų pamėgta lektore Rasa Grigoniene, kviečia Jus į seminarus didžiausiuose Lietuvos miestuose.

Seminaro programa:
  1. Dokumentų valdymo reformos esmė, tikslai, pakeistas teisinis reguliavimas.

 Procesų ir procedūrų supaprastinimo poreikis.

2. Dokumentų rengimo aktualijos (naujos Dokumentų rengimo taisyklės, įsigaliojusios nuo 2020 m. sausio 1d.).

Bendrieji dokumentų įforminimo reikalavimai,  aktualijos.

Teisės aktų rengimas, atsižvelgiant į Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas.

Dažniausios klaidos.

3. Rašytinės komunikacijos etiketas ir klaidos

Raštų stiliaus kultūra;

Susirašinėjimo elektroniniais laiškais etiketas.

Dažniausios klaidos ir jų analizė.

4. Dokumentų apyvartos organizavimas (naujos Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės, įsigaliojusios nuo 2020 m. sausio 1d.).

Dokumentų sisteminimas į bylas.

Skaitmeninių kopijų, elektroninių dokumentų bylos, įrašų bylos. Vaizdo ir garso, foto dokumentai.

Dokumentų registravimo naujovės.

5. Bendravimo etiketo pagrindai

Bendravimas su vadovu, klientais, bendradarbiais. Įtaigumas, kūno kalba.

Kalbėjimo telefonu etiketas.

Viešojo kalbėjimo pagrindinės taisyklės. Auditorijos valdymas.

Daugiau informacijos

Seminaro lektorė: Humanitarinių mokslų ir socialinių mokslų (teisės) magistrė Rasa Grigonienė. Ji 12 metų dėsto dokumentų valdymą, biuro vadybą, archyvistiką, darbo teisę Tarptautinėje teisės ir verslo aukštojoje mokykloje bei kitose aukštojo mokslo institucijose, yra parašiusi knygų minėtomis temomis. R. Grigonienė įvairiuose mokymo centruose ir įmonėse veda seminarus, rašo straipsnius, skaito pranešimus dokumentų valdymo, archyvų bei darbo santykių teisinio reguliavimo temomis. Dėstydama praktikams lektorė nesiekia nuodugniai išnagrinėti visų teorinių pagrindų, ji daugiau dėmesio skiria problemoms ir naujovėms.

Seminaro trukmė 6 akad. val.

Seminaro kaina: 85 € kaina su pietumis 93 €.  Kiekvienas seminaro dalyvis gauna seminaro metodinę medžiagą, dalyvio sertifikatą, vaišes kavos pertraukėlių metu.

Seminarai vyks:

  • Vilniuje kovo 5 d., viešbučio „Panorama“ konferencijų salėje (Sodų g. 14 d., Vilnius)
  • Kaune kovo 4 d., viešbučio „Kaunas“ konferencijų salėje (Laisvės al. 79, Kaunas)
  • Šiauliuose kovo 6 d., 
  • Klaipėdoje kovo 10 d., viešbučio „Euterpe konferencijų salėje (Daržų g. 9/ Aukštoji g.15, Klaipėda)

Norėdami registruotis į seminarus mūsų elektroninėje svetainėje spustelkite mygtuką REGISTRUOTIS esantį dešinėje pusėje arba elektroniniu paštu registracija@ada-mokymai.lt atsiųskite savo įstaigos rekvizitus, dalyvio vardą, pavardę bei telefono numerį, jei ketinate registruotis kaip fizinis asmuo atsiųskite savo vardą pavardę ir telefono numerį. Išankstinė registracija yra privaloma.

Seminarą organizuoja:  ADMINISTRACIJOS DARBUOTOJŲ ASOCIACIJA
Įmonės kodas: 301819500
Adresas: Žalgirio g. 92, Vilnius
Tel/ faks.: ( 85 ) 276 33 77;
El. paštas: info@adasociacija.lt

Lektorė: Rasa Grigonienė

  • Kaune kovo 4 d.
  • Vilnius Kovo 5 d.
  • Šiauliuose kovo 6 d.
  • Klaipėdoje kovo 10 d.

Kaina: 85 €