Dokumentų valdymas 2026 m. Nuo parengimo iki naikinimo
Norint tinkamai valdyti dokumentus nepakanka vien tik išmanyti taisykles. Šiandien dažnos įstaigos siekiamybė – supaprastinti dokumentų administravimą. Tačiau kartu reikia gebėti įvertinti galimas rizikas, techninę, finansinę situaciją, teisinius reikalavimus. Seminare nuosekliai aptarsime pagrindinius dokumentų valdymo procesus, išsiaiškinsime atskirų dokumentų rengimo skirtumus, niuansus. Taip pat bus analizuojami dokumentų tvarkymo ir saugojimo pokyčiai, aptariama jau susiformavusi geroji praktika ir galimos rizikos dokumentų valdymo srityje.
2025 m pabaigoje keitėsi Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės
Įstaigos galės ne tik trumpai, bet ir ilgai saugomus skaitmeninės kilmės ar gautus suskaitmenintus dokumentus priskirti mišrioms byloms. Taip pat patikslinta, kokioms byloms priskirtini popieriniai dokumentai, kurie vėliau bus saugomi elektronine forma. Pakeistos kai kurios dokumentų registravimo, bylų tvarkymo, saugojimo nuostatos.
Taip pat atkreiptinas dėmesys ir į Popierinių dokumentų išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašo supaprastinimus. Norint popierinius dokumentus išsaugoti elektronine forma nebereikia originalo saugoti 6 mėn., galima jį naikinti vos pasibaigus visiems su juo susijusiems procesams ir užduotims. Šiuo atveju naikinimo aktas nesudaromas. Taip pat suskaitmenintų dokumentų tikrumą ir vientisumą galima patvirtinti ne tik elektroniniu parašu, bet ir elektroniniu spaudu.
Mokymų programa:
Dokumentų rengimas, galimos formos ir jų specifika
- Vidaus dokumentų rengimas.
- Siunčiamieji dokumentai, elektroniniai laiškai.
- Teisės aktų rengimas (įsakymai, taisyklės, aprašai), pavyzdžiai, dažniausios klaidos.
Dokumentų tvarkymas ir apskaita
- Dokumentų registravimo ypatumai.
- Dokumentacijos planavimas, bylų formavimo tendencijos. Dokumentacijos plano rengimas.
- Dokumentų tvarkymo liberalizavimas, atsižvelgiant į įstaigos poreikius.
- Užbaigtų bylų apskaita.
- Dokumentų saugojimo terminų pokyčiai. Elektroninių dokumentų saugojimo ypatumai.
- Dokumentų naikinimas, Naikinimo akto rengimas.
- Popierinių dokumentų saugojimas elektronine forma.
Seminaro lektorė: Humanitarinių mokslų ir socialinių mokslų (teisės) magistrė Rasa Grigonienė. Ji 12 metų dėsto dokumentų valdymą, biuro vadybą, archyvistiką, darbo teisę Tarptautinėje teisės ir verslo aukštojoje mokykloje bei kitose aukštojo mokslo institucijose, yra parašiusi knygų minėtomis temomis. R. Grigonienė įvairiuose mokymo centruose ir įmonėse veda seminarus, rašo straipsnius, skaito pranešimus dokumentų valdymo, archyvų bei darbo santykių teisinio reguliavimo temomis. Dėstydama praktikams lektorė nesiekia nuodugniai išnagrinėti visų teorinių pagrindų, ji daugiau dėmesio skiria problemoms ir naujovėms.
Mokymai vyks sausio 30 dieną nuo 10 iki 15 valandos nuotoliniu būdu naudojant ZOOM programėlę.
Mokymų kaina 127 Eur.
Kiekvienam mokymų dalyviui įteiksime mokymų medžiagą bei dalyvio sertifikatą.
Norėdami registruotis į seminarus mūsų elektroninėje svetainėje spustelkite mygtuką REGISTRUOTIS esantį dešinėje pusėje arba elektroniniu paštu registracija@ada-mokymai.lt atsiųskite savo įstaigos rekvizitus, dalyvio vardą, pavardę bei telefono numerį, jei ketinate registruotis kaip fizinis asmuo atsiųskite savo vardą pavardę ir telefono numerį. Išankstinė registracija yra privaloma.
Seminarą organizuoja:
ADMINISTRACIJOS DARBUOTOJŲ ASOCIACIJOS mokymų centras
